Ondersteunend personeel - focus ict-schoolorganisatie te Melle

Functieomschrijving

Functieomschrijving

Het Sint-Franciscusinstituut te Melle is op zoek naar een opvoeder, met focus op ICT- en schoolorganisatie, voor een deeltijdse opdracht (29/36) voor de periode 15-09-2026 tot 31-10-2026, kans op verlenging mogelijk. We zoeken een collega die zelfstandig en nauwgezet administratieve taken uitvoert. De focus van deze administratieve taken ligt op ondersteunen bij de laptopbalie en in de schoolorganisatie. Daarnaast behoren tot het takenpakket ook toezichten en aanwezigheid op algemene activiteiten in een beurtrolsysteem.

Wie zijn wij?

Het Sint-Franciscusinstituut Melle is een dynamische en bloeiende school met een gemotiveerd en ervaren schoolteam. De school beschikt naast de domeinoverschrijdende richtingen ook over studierichtingen binnen de domeinen ‘maatschappij & welzijn’, ‘economie & organisatie’ en ‘taal & cultuur’ (doorstroom – dubbele finaliteit – arbeidsmarkt). SFI Melle deelt de onderwijssite met de Sint-Franciscusbasisschool, waarmee er sinds vele jaren een warm partnerschap bestaat. Het directieteam bestaat uit 3 directeurs, die vanuit gedeeld leiderschap de verantwoordelijkheid opnemen voor het schoolbeleid en de dagelijkse schoolwerking. Verdere info vind je op de website van de school. Je wordt tewerkgesteld bij het schoolbestuur Connected, een scholengroep binnen het Katholiek Onderwijs Gent.

Profiel

Jouw profiel

We zoeken een administratieve kracht om diverse taken binnen de laptopbalie en in de schoolorganisatie op zich te nemen.

● Je bent communicatief vaardig (schriftelijk en mondeling).
● Je kan zelfstandig en autonoom werk leveren.
● Je bent organisatorisch sterk.
● Orde, netheid en nauwkeurigheid zijn jouw troeven.
● Je bent stressbestendig en deadlinegericht, je beheerst timemanagementskills.
● Je hebt een goede kennis van computerprogramma’s (tekstverwerking).
● Je kan goed werken in teamverband.
● Je behaalde een graduaat of professionele bachelor, of bent gelijkwaardig door werkervaring binnen deze functie.

Jobgerelateerde competenties

• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
• Kopieerwerk verrichten

Persoonsgebonden competenties

• Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
• Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
• Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
• Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
• Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
• Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
• Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
• Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
• Veilig, slim en kritisch inzetten van media om deel te nemen aan de samenleving.

Aanbod

Aanbod

- Je kunt deeltijds aan de slag.
- Je hebt zekerheid voor een opdracht tot 31-10-2026, met kans op verlenging.
- Je wordt verloond volgens de salarisschalen van het onderwijs. Wil je weten wat dat precies betekent Bereken je salaris met de salarissimulator.
- Je krijgt aanvangsbegeleiding van een mentor met veel aandacht voor interne professionalisering, maar ook via de Connected Academy.
- Je wordt met open armen ontvangen door ons enthousiast en gedreven team.
- Je ontvangt een fietsvergoeding of je abonnement op het openbaar vervoer wordt volledig terugbetaald.
- De school is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.
- Onze school heeft een eigen parking.

Plaats tewerkstelling

SINT-FRANCISKUSINSTITUUT 1
Tuinstraat 105
MERELBEKE-MELLE

VDAB-vacaturenummer: 74604957